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2020年5月18日 (月)

ZOOM、片付け、電子データ化

新型コロナによるステイホームの影響で、家の片付けをする人が多く、事業系のゴミが激減する一方で家庭からのゴミが増えたとか。
我が家でも同様ですが、私はここ最近、週末に仕事場の片付けをしています。

断捨離という訳ではなく、主な理由はZOOM対策です。

私はまだスマホでのZOOM利用ですが、パソコン用のwebカメラが近々に届く予定です。
(仕事場のパソコンは全てDELLのデスクトップでカメラが付いていない...そこで遅ればせながらGW明けに注文しました)
現在、店頭販売はされていないようで、ネット注文をしたのですが、多くのものが届くのに2~3週間程かかるようですね。

打合せはどうしてもパソコンの前に座ることになるのですが、残念なことに私のデスクの後方(パソコンの正面)は、書類の棚。
先日、ZOOMを利用しての打合せをしたのですが、私の背景があまりに雑然としていて、自分でも見たくない映像でした(笑)
(ノートを使えばいいのでしょうが...)

家ではあまり物を外に出さないようにしていますが、私のデスク廻りはとても人に見せることができるようなものではありません。
これは昔から。
(直りませんね)

ZOOMだとどうしても写ってしまう。
という事で、外出自粛の今を利用して、書類の電子化も少しずつ行いながら片付けをしています。
(大がかりに片付けをするのは通常、年末と仕事の区切りがついた時なのですが、今回は特別です)

資源の事やゴミ問題を考えるとできるだけペーパーレス化を図りたいと考えてはいるのですが、設計や打合せをするたびに増えていく書類やスケッチ、図面等々。
図面はCAD化、文書はできるだけPDF化をしているとはいえ、図面や契約書類等は製本の形で保管していたり、スケッチを描いたり模型を作ったりするにはペーパーレスはあり得ない、等と考えながら大量の紙類と格闘している最近の週末です。


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